+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Перечень документов передачи при увольнении кадровика

Выводы Как передать дела при уходе кадрового работника? Четкой технологии плана передачи дел при расторжении трудового соглашения с работником отдела кадров нет, потому как в нормативной документации информация такого характера отсутствует. Несмотря на это, мероприятие принято проводить в несколько этапов. Каждый из них заключается в выполнении определенного действия: Создание специальной комиссии. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Идеальное основание увольнения – Елена А. Пономарева

Прием-передача дел в кадровой службе

Акция месяца 8 88 Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Тем не менее, на практике сложились определенные правила ее проведения. Обо всех правилах и нюансах, расскажут эксперты. Закон не регулирует прием-передачу дел в кадровой службе. Каждый работодатель проводит ее по своему усмотрению с учетом порядка, который сложился на практике. Прием-передача дел в кадровой службе включает несколько этапов:.

Члены комиссии или единственный кадровик проверяют состав, содержание и оформление документов. Состав комиссии по приему-передаче дел в кадровой службе утверждают приказом директора компании.

Он составляется в произвольной форме. В документе указывают, что целью создания комиссии является проведение приема-передачи кадровой документации в связи с увольнением работника отдела кадров или переводом его на другую работу.

Комиссия должна обеспечить законность и объективность процедуры передачи дел. В состав комиссии по приему-передаче дел в кадровой службе включают разных специалистов в зависимости от размера и специфики деятельности компании. Обычно это заместитель директора по персоналу, главный бухгалтер либо бухгалтер по зарплате, сотрудники отдела кадров либо секретарь. Члены комиссии по приему-передаче дел в кадровой службе составляют список кадровых документов и локальных актов , которые есть в наличии.

Это трудовые договоры , приказы, личные карточки, трудовые книжки и прочее. К обязательным локальным актам относятся ПВТР , положение о защите персональных данных и так далее.

С учетом специфики деятельности компании должны быть разработаны графики сменности, договоры о полной материальной ответственности. Важно обратить внимание, верно ли кадровая служба оформляет дела с учетом правил делопроизводства, а также внесли ли в них правки с учетом изменений в действующем законодательстве. Кроме того, нужно проверить, правильно ли сформированы документы в дела согласно установленным срокам хранения.

Далее члены комиссии по приему-передаче дел в кадровой службе выявляют недостающие документы. При этом также нужно опираться на сроки хранения документов. Исчисление срока хранения производят с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства кадрового документа.

Так, срок хранения графика отпусков в организации составляет один год. График отпусков на год заканчивает свое действие 31 декабря года. Хранить его следует весь год и в течение года после окончания года его делопроизводства, то есть до 31 декабря года. После того как комиссия составит список документов, обязательных для отдела кадров именно данной организации, проводят их сверку.

Выясняют, какие из обязательных документов есть, а каких нет. В этом поможет номенклатура дел кадровой службы в организации, то есть составленный по установленной форме перечень наименований дел, которые формируются в процессе ведения кадрового документооборота. В дела объединяют однотипные документы, которые используют в компании. В кадровой службе это:. В номенклатуре дел кадровой службы в организации обязательно указывают сроки хранения дел. Это позволит кадровой службе контролировать сохранность документов в течение установленных сроков.

Сроки хранения кадровых документов устанавливают следующие основополагающие документы:. Таким образом, номенклатура дел кадровой службы в организации направлена на решение двух основных задач:. С 13 марта года поменялся срок хранения документов по личному составу, созданных начиная с года. После того как комиссия сверит документы с номенклатурой дел в кадровой службе, переходят к составлению акта о приеме-передачи дел кадровой службы. Унифицированной формы такого документа не установлено, его составляют в свободной форме.

В тексте акта приема-передачи дел кадровой службы указывают, какую работу провела комиссия. Акт приема-передачи дел в кадровой службе должен включать:. Обратите внимание! Перечень отдельных видов документов, например трудовых договоров и трудовых книжек, целесообразно оформить в виде приложений к акту.

Важно правильно оформить подписи в акте приема-передачи дел в кадровой службе. В нем расписываются кадровик, принимающий документы, и работник, который их сдает, председатель комиссии и ее члены. Все указанные лица проставляют дату подписания документа. Затем акт передают на утверждение гендиректору организации. При смене кадровика особенно важно правильно зафиксировать прием-передачу трудовых книжек.

Несмотря на разговоры об их отмене, на сегодняшний день трудовая книжка играет существенную роль в трудовых отношениях. Она отражает в хронологическом порядке трудовую биографию сотрудника, рост его квалификации, продвижение по службе, отношение к труду и причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета страхового стажа. Поэтому отказаться от документального оформления передачи трудовых книжек ни в коем случае нельзя.

При приеме-передаче дел в кадровой службе нужно проверить наличие или отсутствие приказа о назначении ответственного за ведение, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним п.

Если такого документа нет, его нужно составить и подписать у директора. При приеме-передаче дел в кадровой службе особого внимания требует Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Эту книгу ведут в рукописном виде. Ее невозможно восстановить, поскольку книга содержит подписи работников, в том числе тех, которые уже уволились.

Важно сопоставить записи в трудовых книжках с записями в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Если уволенные сотрудники не расписывались в книге, об этом делают отметку в акте. Воспользоваться сейчас.

Как уже отмечалось, передачу трудовых книжек можно зафиксировать в приложении к акту приема-передачи кадровой документации. В нем указывают общее количество, список их владельцев, серии и номера трудовых книжек, а также делают отметки о невостребованных документах. Если по каким-либо причинам полная передача документации невозможна, как минимум, нужно составить акт передачи трудовых книжек. Это позволит новому кадровику снять с себя ответственность за утраченные или испорченные при предшественнике трудовые книжки.

В этом случае составляют акт о приеме-передаче трудовых книжек. Он должен включать следующие сведения:. Таким образом, правильно проведенная процедура приема-передачи дел в кадровой службе даст возможность новому сотруднику отдела кадров оценить состояние кадровых документов и снять с себя ответственность за ошибки, которые допустили в предыдущий период.

Также это позволит понять, правильно ли кадровая служба оформляет дела и как в дальнейшем расставить приоритеты в работе с кадровыми документами. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Идеальный график отпусков подробный путеводитель, как составить документ. О сайте Контакты Ввести код доступа.

А еще Статьи Кадровое делопроизводство. Прием-передача дел в кадровой службе. Темы: Кадровое делопроизводство Номенклатура дел. В статье:. Акт приема-передачи дел при смене сотрудника Образец от эксперта. Приказ о приеме-передаче дел при смене сотрудника Образец от эксперта. Перечень обязательных и рекомендованных кадровых документов Образец от эксперта.

Номенклатура дел Образец от эксперта. Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек Образец от эксперта. Скачать образец. Читайте подробнее в Системе Кадры. Справка Акт приема-передачи дел кадровой службы После того как комиссия сверит документы с номенклатурой дел в кадровой службе, переходят к составлению акта о приеме-передачи дел кадровой службы. Акт приема-передачи дел в кадровой службе должен включать: наименование и количество кадровых документов и дел; период времени, который они охватывают; сведения об отсутствии или повреждении документов; замечания по поводу содержания и оформления документов и дел.

Вывод Таким образом, правильно проведенная процедура приема-передачи дел в кадровой службе даст возможность новому сотруднику отдела кадров оценить состояние кадровых документов и снять с себя ответственность за ошибки, которые допустили в предыдущий период. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени.

Передача дел в кадровой службе

Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. Они обусловлены достижением определенных целей, которые преследуют заинтересованные стороны. Прежде всего, приказом руководителя организации утверждаем состав комиссии по проведению процедуры и обозначаем цель ее создания проведение приема-передачи кадровой документации по причине увольнения работника отдела кадров либо перевода его на другую работу. Состав комиссии формируют по-разному в зависимости от размера и профиля компании. В комиссию, как правило, входят: руководитель организации или его заместитель, главный бухгалтер либо бухгалтер по заработной плате, инженер по охране труда, сотрудники отдела кадров. Главное в работе комиссии обеспечить правомерность и объективность проводимой процедуры.

перечень документов с акт приема-передачи.

Перечень документов передачи при увольнении кадровика

Деятельность специалиста отдела кадров основана на ведении и заполнении различной документации трудоустроенных на предприятии сотрудников. Должны соблюдаться правила, установленные на законодательном уровне. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Четкой технологии плана передачи дел при расторжении трудового соглашения с работником отдела кадров нет, потому как в нормативной документации информация такого характера отсутствует. Несмотря на это, мероприятие принято проводить в несколько этапов. Каждый из них заключается в выполнении определенного действия:. Создание комиссии — не обязательный, но рекомендуемый этап. С целью ее создания руководителем издается приказ , в котором должна отображаться информация о ее членах и их полномочиях.

Как передать дела кадровика при увольнении другому кадровику

Перед работодателем часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят в отдел кадров и в дальнейшем отвечать за кадровую документацию. Конечно, идеальным вариантом был бы прием нового сотрудника до увольнения прежнего кадровика. Но на практике такое вряд ли возможно — новичок может приступить к работе только после увольнения прежнего работника, иначе может быть нарушена штатно-финансовая дисциплина. Итак, процедура передачи кадровых документов при смене лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, не регламентирована нормативно-правовыми актами. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения.

Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество материально ответственный , при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место.

Передача дел при увольнении сотрудника

Акция месяца 8 88 Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Тем не менее, на практике сложились определенные правила ее проведения. Обо всех правилах и нюансах, расскажут эксперты. Закон не регулирует прием-передачу дел в кадровой службе.

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

Смена работника, отвечающего за кадровое делопроизводство в учреждении, на практике всегда сопровождается передачей трудовых книжек и иных документов по личному составу — приказов, личных дел и пр. Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена. Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов. Между тем оформление передачи кадровых документов необходимо в первую очередь для того, чтобы ничего не пропало, ну а во вторую — чтобы своевременно выявить, устранить или исправить ошибки, неточности в документах. О том, как провести такую процедуру, когда, нужно ли создавать комиссию и как оформить передачу кадровых документов, расскажем в статье.

перечень документов с акт приема-передачи.

Кадровая служба с нуля

С продавца можно потребовать возврата цены туфель и возмещение стоимости порванных колготок. Это является фатальной ошибкой. Сколько процентов берут судебные приставы. Можно ли наследнику пользоваться автомобилем до его оформления в собственность.

Муж на протяжение 15 лет не разу, не был в отпуске. Человек может передать заявление руководителю, как лично, так и с помощью почты. При отправке по почте достаточно будет одного экземпляра, но важно послать письмо с уведомлением. Ответ носит информационный характер и не является юридически значимыми.

Но кое-в-чём он, всё-таки, удобне… обо всём по порядку.

В этом случае лучше подождать и перенести траты на новый расчетный месяц. В указанную сумму уже включены расходы на выдачу нового свидетельства о рождении.

А также, если он совершил какие-то действия, повлекшие его отчисление. Если процент за пользование деньгами по ст. В прямой зависимости с этим принципом находится право осужденных на условно-досрочное освобождение или замену наказания более мягким видом, амнистию или помилование. Еще семь лет назад в государственной думе рассматривался проект, предлагающий заменить существующую систему на систему патентов, в то время дело не сдвинулось с мертвой точки, все осталось как.

Виновный сознает, что совершает в крупном или особо крупном размере запрещенные уголовным законом действия с немаркированными товарами и продукцией, подлежащими обязательной маркировке марками акцизного сбора, специальными марками или знаками соответствия, защищенными от подделок, и желает их совершения.

При этом мной была приложена рецензия на заключение первоначальной экспертизы.

Образец первой записи в трудовой книжке: Правильная нумерация Нумерация. Он проводится для решения вопроса о получении госслужащим классного чина.

Если же плательщик будет уклоняться от оплаты, трибунал высчитает алименты по всем правилам, взяв за базу показатель среднего заработка по Рф.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Твердислав

    Началось накопление этого опыта еще в послевоенные 40ые, с опытов над животными в спецлаборатории на месте нынешнего Снежинска.

  2. Кирилл

    Хотя чего там - это же тоталитарный кровавый савок вместе со Сталиным, который детей ел на завтрак...

  3. Ульян

    Положена ли мне добавка к пенсии с первого января,если я ухожу на пенсию в декабре этого года Гнать их надо задолбали налогами, и зарплату у них отобрать от, 700 тыс.

  4. Муза

    Из концерта в концерт.