+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как сообщить сотрудникам о новой оргструктуре

Экономическая нестабильность, динамичные изменения конкурентных условий создают обстановку, в которой компании должны постоянно оценивать перспективы своей деятельности. Во многих отраслях экономики в связи с изменениями рыночной ситуации требуется переоценка стратегии. В связи с этим компании проводят организационные изменения, чтобы повысить эффективность системы управления, устранить лишние структурные звенья и разграничить деятельность руководителей. Повышение эффективности работы компании в значительной мере определяется организованностью системы управления, зависящей от четкой структуры компании и деятельности всех ее элементов в направлении выбранной цели. Вопрос реорганизации организационных структур в компаниях на сегодняшний день актуален и его актуальность будет расти по мере продвижения компаний на российском рынке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организационная структура и должностные инструкции. Кому они нужны?

Большая перестройка. Решение кейса

Коноков, К. Рожков Организационная структура предприятий. Чтение темы 3 поможет Вам: - провести критическую оценку структуры управления Вашего предприятия; - ознакомиться с основными формами, критериями эффективности и ограничениями при проведении изменений в структуре управления; - провести привязку будущей структуры управления к структуре рынка сбыта и группе потребителей; - распределить хозяйственную деятельность по подразделениям; - разделить ответственность между корпоративным центром и ориентированными на рынок подразделениями; - выбрать окончательный вариант структуры управления применительно к конкретной ситуации на Вашем предприятии; - подобрать руководящие кадры для вновь образованных подразделений; - разработать механизм ответственности подразделений, их руководителей и персонала в соответствии с передаваемыми им функциями; - составить программу и план преобразований Вашего предприятия с распределением мероприятий по срокам и исполнителям; - выработать рациональную политику сокращения штатов.

Обоснование вида организационной структуры управления Начать проектирование новой структуры предприятия необходимо с содержательного анализа старой. Предварительно вооружимся инструментами такого анализа: рассмотрим наиболее типичные разновидности организационного устройства предприятия.

Должно ли что-то измениться в механизме управления Вашим предприятием после преобразования его хозяйственной структуры? Каким образом могут быть распределены функции между сотрудниками и как затем осуществлять координацию их работы? Распределение работ создает некоторые преимущества, если люди одной и той же профессии или выполняющие одну и ту же функцию могут быть собраны вместе.

Это и называется функциональной организацией. Задачи в ней распределяются в соответствии с профессиональной квалификацией. Люди одной специальности сосредоточиваются в отделах, возглавляемых руководителями отделов. Именно такая организационная структура была введена в начале ХХ века как реакция на растущие размеры компаний и усложнение их функций.

Обычно компания с такой организационной структурой имеет следующие отделы: - маркетинга, - сбыта, - разработок говоря современным языком - инновационный , - производственный и - отдел закупок. Ее аппарат управления состоит из таких отделов: - финансового, - административного, - отдела кадров и - связей с общественностью.

Иногда может быть выделен самостоятельный конструкторский отдел, который также как и отдел разработок может быть исследовательским. Внутри отделов возможно дальнейшее разделение обязанностей: в соответствии с более дробной специализацией, продуктово-рыночной комбинацией ПРК или региональной деятельностью. Что касается последнего варианта, то отдел сбыта, например, в таком случае распадается на национальные сбытовые компании.

Отдел сбыта может быть разделен в соответствии с ПРК, если в компании существуют подразделения, выпускающие продукцию как для широкого крута потребителей например, на фирме, занятой производством пищевых продуктов, могут быть созданы отдельные сбытовые отделы, обслуживающие больницы, гостиницы и др.

Функциональная организация обладает следующими преимуществами: - можно достичь высокого уровня специализации; - можно управлять и осуществлять контроль за каждым видом деятельности; - относительно легче оптимизировать штат функциональных отделов; - относительно просто осуществлять инновации.

Но существуют также и недостатки: - относительно затруднено осуществление координации различных видов деятельности, необходимую для проведения общей продуктовой или региональной политики; к тому же такая координация требует много времени; - достаточно тяжело проводить изменения в процессе производства или в самом продукте, чем изменения внутри функциональных отделов; - соотношение между качеством выполнения функции и прибылью не может определяться однозначно; - могут возникнуть различия во мнениях должностных лиц как в отношении обязанностей, так и в отношении продуктовой и региональной политики.

В принципе карьера менеджеров связана с их работой в функциональных организациях, поэтому у них отсутствует общий опыт управления, что особенно проявляется в тех случаях, когда их приглашают на более высокие должности.

Противоположной функциональной организации является организация с системой подразделений. Она упорядочена не в соответствии с логикой внутренней специализации компании, а в соответствии с логикой рынка. Целью такой организации является непосредственная связь с рынками с тем, чтобы служащие могли концентрироваться только на своих клиентах.

Функциональные организации можно охарактеризовать как организации, ведомые предложением, а организации с системой предпринимательских единиц - как организации, ведомые спросом. Организация с системой подразделений иногда они называются стратегическими предпринимательским единицами бизнес-единицами может иметь или продуктовую, или рыночную ориентацию.

Если она является чисто продуктовой организацией, то ее подразделения составлены по продуктовому признаку, каждое из которых отвечает за определенную группу продуктов безотносительно к рынку, на котором эти продукты продаются.

В рыночной организации подразделения ориентированы на рынок например потребительский, промышленный , т. Преимущества организации с системой подразделений: - улучшение качества принимаемых решений и сокращение времени этого процесса; - высшее руководство освобождается от повседневной рутинной работы и имеет больший простор для решения стратегических задач; - появление уникального средства для подготовки управленческого персонала, которое может способствовать развитию преемственности на высшем уровне; - появление более четкого представления об уровне прибыли и результатах деятельности фирмы; - экономический рост путем "расщепления".

Маленькие "организмы" имеют большую степень соприкосновения с рынком, подобно тому как совокупная поверхность множества маленьких капель больше, чем несколько больших. Недостатки системы подразделений: - потребность в дополнительной координации работы подразделений, связующей их в одно целое; - может быть снижена эффективность некоторых видов деятельности; - может быть потерян эффект связи внутри компании, позволяющий ей, собрав все ресурсы, противостоять внешней среде; - дистанция между центральным аппаратом и оперативными отделами корпорации может увеличиться; - существует опасность того, что краткосрочные интересы подразделений могут взять верх над долгосрочными.

Конечно, это может иметь место, если используются система периодического принуждения к работе и система вознаграждения менеджеров, прямо зависящая от высокой прибыли подразделений.

Точно так же можно утверждать, что концентрация на краткосрочных интересах могла бы помешать внедрению инноваций. Основания для такого утверждения довольно ограничены, хотя опыт показывает, что объединение технологических и коммерческих функций в подразделении оказывает значительное стимулирующее влияние на внедрение инноваций.

Разновидностью организации с подразделениями являются многорегиональные организации. Структура их такова, что руководство осуществляет прямой контроль над подразделениями. А подразделение национальное отделение несет ответственность за прибыль в регионе, стране или группе стран и обычно слабо связано с другими подразделениями.

В многорегиональной организации существует возможность выбора: или дальнейшее разделение по регионам, или развитие организации с продуктовыми или рыночными подразделениями. Преимущества многорегиональной организации: - можно координировать все виды региональной деятельности; - компания приобретает "национальную" близкую к психологии потребителей окраску - существуют оптимальные условия для проведения валютной политики - облегчается использование в своих целях изменений, происходящих на местном рынке.

Недостатки многорегиональной организации: - возможно дублирование деятельности, связанной с разработками или другими видами работ, а также недоиспользование мощностей; - довольно трудно достичь продуктовой координации на мировом уровне. Это может привести к некоторым сбоям в работе: в одной стране качество продукции может быть высоким, а в другой значительно ниже; - многорегиональные организации стремятся расширить масштабы своей деятельности и стать полностью независимыми структурами, которыми очень трудно управлять из центра.

Матричная организация занимает промежуточное положение между двумя базовыми типами организаций. Данная структура характеризуется работой на двух руководителей, один из которых говорит, что следует делать, а другой - как. Фактически в матричной организации отсутствует выбор в пользу одного из двух указанных выше типов организаций.

Каждый работник принадлежит, например, как функциональной, так и продуктовой организации. При такой системе могут возникать недоразумения, обусловленные тем, что желания боссов могут не совпадать. Могут быть и некоторые задержки в работе, если возникнет необходимость в обсуждении приоритетов. Именно так происходило в случае с многоразмерными матричными организациями. Однако существуют примеры, свидетельствующие о высокой корпоративной культуре в матричной организации, где достигаются удовлетворительные результаты.

Некоторые классификации выделяют ряд организационных форм, в том числе и так называемую организацию "без структуры".

Такую форму можно встретить в небольших компаниях, которые только начали осуществлять свои операции. В них предприниматель непосредственно руководит всеми видами деятельности. Структура компании только начинает складываться, когда ее штат достигает 15 человек.

Такая форма встречается в организациях, представляющих определенные группы профессий: адвокатов, бухгалтеров, инженеров-консультантов и т. Теперь от абстрактных вариантов обратимся к структуре управления конкретных предприятий. Нарисуйте исходную организационную структуру структуру управления и ее связи с хозяйственной структурой Вашего предприятия.

Пример Завод "Дормаш". Организационные структуры Рефтинской ГРЭС и Ярцевсого завода "Двигатель" мы здесь не рассматриваем, поскольку они подлежат простому разделению в соответствии с необходимостью вычленения отдельных производств и видов деятельности см.

Рассматривая предложенную схему, можно: 1. Классифицировать исходную организационную структуру как функциональную.

Преимущества этого вида организации для предприятия оказались в той или иной мере исчерпанными, поскольку обнаружилось, что сосредоточение производственных и управленческих ресурсов на узком виде деятельности неэффективно в связи с обостренной конкуренцией и сокращающимся платежеспособным спросом на рынке сбыта. Необходимо перестроить структуру управления в соответствии с изменениями в хозяйственной структуре, направление и форма которых были определены выше. Это означает, что должен произойти переход от функциональной структуры к какому-либо варианту децентрализованной структуры.

Процесс перехода должен начаться с комбинации продуктов и рынков, с которыми на которых работает фирма и на которых должны сосредоточиться ее обновленные подразделения.

Какие продукты и на каких рынках станут предметом ответственности подразделений реорганизованного предприятия? В любом случае прежде чем выбрать форму организации с независимыми хозяйственными единицами, следует определить сферу деятельности каждого подразделения, чтобы не допустить различного рода дублирования. Традиционный способ сегментации бизнеса начинается с перечисления продуктов и рынков.

Путем их сочетания получают sизвестную продуктово-рыночную матрицу, а точка их пересечения соответствует необходимой продуктово-рыночной комбинации. Обычно возникает слишком много продуктово-рыночных комбинаций, поэтому в предпринимательских подразделениях их следует объединять. Таким образом, стандартный рецепт сегментации бизнеса следующий. Для сегментации и классификации бизнеса необходимо: - сначала выделить критерии классификации продукции, например назначение продукта, продуктовая форма, технология производства и т.

Рассмотрим продуктово-рыночные комбинации фирмы, занимающейся компьютерным программным обеспечением и работающей над тремя видами программ: - автоматизацией управления; - автоматизацией технологических процессов; - системами программного обеспечения например разработка моделей, необходимых для того, чтобы оптимизировать маршруты грузового транспорта или помочь осуществлению других решений.

Существует четыре типа потребителей: - малый бизнес МБ ; - большой бизнес ББ ; - государственный сектор на местном уровне - ГМ ; - государственный сектор на национальном уровне - ГН. Если расположить все виды продукции таким образом, чтобы каждому виду соответствовал свой рынок, то получится продуктово-рыночная матрица, изображенная на рис Рис Простая продуктово-рыночная матрица.

Допустим, что наиболее благоприятной формой организации, возможно, была бы такая форма, в которой осуществлено деление продуктов по подразделениям, где каждый менеджер подразделения отвечает за прибыль от реализации конкретного вида продукта. В результате мы получаем чисто продуктовую форму организации рис. Простая продуктово-рыночная модель с делением по видам продуктов.

Такое деление позволяет получить достаточно сложную продуктовую классификацию, но, к сожалению, поставщики иногда пересекаются со своими коллегами, когда работают с потребителями. Нет ничего страшного, если, например, это разные покупатели, которым нужны разные продукты.

Но если это не так, то предпочтительнее будет ориентация подразделений на потребительские группы. Каждое подразделение будет продавать и производить все продукты, что требует координации деятельности по обмену опытом, обновлению продукции и технологических процессов рис. Простая продуктово-рыночная модель с делением по группам потребителей. Однако могут оказаться необходимыми и комбинированные формы. Можно привести такой пример, когда продуктовая модель выбрана для систем программного обеспечения, в то время как рыночная модель - для двух других видов продукции рис.

Простая продуктово-рыночная модель со смешанным делением. Может также возникнуть вариант, когда продукция продается не всем потребителям. Предположим, что системы программного обеспечения продаются только крупным компаниям, программы автоматизации технологических процессов - только мелким, а программы автоматизации управления - только предприятиям государственного сектора.

Этот пример мало отражает реальную жизнь, но в данном случае мы от этого абстрагируемся рис. Простая продуктово-рыночная модель со ограниченным делением.

Все вышесказанное отражает чистую форму управления подразделениями, когда каждое подразделение имеет свой продукт и целевую группу. Как мы увидим в следующей главе, потенциал управления подразделениями может наилучшим образом использоваться в ситуациях подобной этой, поскольку он требует минимальной координации. Однако на практике не все так просто, как представляется.

Поэтому в дальнейшем продуктово-рыночные критерии были расширены, чтобы получить больше критериев для классификации. Используя этот пример, предположим, что в качестве критериев необходимо дополнительно выделить проектирование и программирование, а также технологию.

Это связано с тем, что существуют различные типы занятости и управления различными видами деятельности. Допустим, что организация настолько крупная, что было выделено три района - северный , центральный и южный , а также деятельность, связанная с экспортом.

Служба управления персоналом

Руководство финансово-строительной компании решило перейти на матричную структуру управления организацией. Решение кейса от Executive. Как обеспечить равномерную нагрузку на сотрудников, исключив дублирование функций, и при этом сохранить хорошие взаимоотношения в коллективе? Сегодня мы представляем все решения этого кейса, присланные на Executive.

Бизнес-кейс Unilever «Навстречу новой организации» и показать место и роль сотрудника в новой организационной структуре, его .. благодаря которой наши сотрудники могут сообщать нам свое мнение о.

Оптимизация организационной структуры компании: переоценка стратегии

Коноков, К. Рожков Организационная структура предприятий. Чтение темы 3 поможет Вам: - провести критическую оценку структуры управления Вашего предприятия; - ознакомиться с основными формами, критериями эффективности и ограничениями при проведении изменений в структуре управления; - провести привязку будущей структуры управления к структуре рынка сбыта и группе потребителей; - распределить хозяйственную деятельность по подразделениям; - разделить ответственность между корпоративным центром и ориентированными на рынок подразделениями; - выбрать окончательный вариант структуры управления применительно к конкретной ситуации на Вашем предприятии; - подобрать руководящие кадры для вновь образованных подразделений; - разработать механизм ответственности подразделений, их руководителей и персонала в соответствии с передаваемыми им функциями; - составить программу и план преобразований Вашего предприятия с распределением мероприятий по срокам и исполнителям; - выработать рациональную политику сокращения штатов. Обоснование вида организационной структуры управления Начать проектирование новой структуры предприятия необходимо с содержательного анализа старой. Предварительно вооружимся инструментами такого анализа: рассмотрим наиболее типичные разновидности организационного устройства предприятия. Должно ли что-то измениться в механизме управления Вашим предприятием после преобразования его хозяйственной структуры? Каким образом могут быть распределены функции между сотрудниками и как затем осуществлять координацию их работы?

Как сообщить сотрудникам о новой оргструктуре

Авторы не намереваются иллюстрировать как эффективное, так и неэффективное решение управленческой проблемы. Некоторые имена в данном кейсе, а также другая информация могли быть изменены с целью соблюдения конфиденциальности. Данные, представленные в кейсе, не обязательно являются верными или актуальными и также могли быть изменены с целью соблюдения коммерческой тайны. Для того чтобы заказать копию или получить разрешение на распространение, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу info changellenge.

Система управления персоналом в организации. Правовое обеспечение системы управления персоналом.

Тема 3. Формирование структуры управления предприятием

Система управления персоналом в организации. Служба управления персоналом. Правовое обеспечение системы управления персоналом. Организационная структура системы управления персоналом — это совокупность взаимосвязанных подразделений этой системы и должностных лиц. Подразделения выполняют различные функции, их совокупность составляет службу управления персоналом кадровую службу.

Работа компании станет структурированной и системной. В отделах наступит порядок, и они смогут давать результат не из-под палки, а самостоятельно. Вместо нескончаемой операционной рутины Вы займетесь стратегическим развитием своего бизнеса. За счет систематизации бизнес-процессов и слаженной работе всех отделов Ваш бизнес будет показывать стабильный рост прибыли из месяца в месяц. Это живая 4-дневная работа в Киеве , во время которой Вы получаете необходимую информацию и под руководством консультантов разрабатываете организационную структуру своей компании. Потому что именно владелец бизнеса принимает решение, какие бизнес-процессы и подразделения нужны для правильного развития и достижения поставленных целей.

Начать проектирование новой структуры предприятия необходимо с Каким образом могут быть распределены функции между сотрудниками и как .. Итак, мы видим, что в дайной организационной структуре перекрестные от бизнес-плана в ходе его выполнения, о которых сообщать руководству.

В этом случае приложите доказательства, подтверждающие дату получения такого постановления. Погибают цветы и кусты посаженные жителями. Вы можете использовать этот шаблон для составления списка расписаний сотрудника в едином месте с удобным доступом, чтобы обеспечивать быстрый визуальный охват и вносить коррективы по мере необходимости. С уважением, Ахмедов Т.

Однако в разных домах с жильцов плата за ресурсы может взиматься по-разному. Дарение, как и наследование, не может порождать общей собственности, даже если одаряемый на этот момент находился в браке. Возврат денежных средств от поставщика в связи с отсутствием поставки. Таким образом, собственникам авто в 2019 году удается увеличить срок погашения задолженности до двух, а то и до пяти месяцев. Поскольку для обороны страны нужны хорошие физические способности, вполне логично введение возрастных ограничений.

Засвидетельствовать документ необходимо в том случае, если в качестве доверителя выступает индивидуальный предприниматель или физическое лицо, а в качестве доверенного гражданина - физическое лицо.

Соискатель является недееспособным или частично недееспособным. В 14 лет раньше бригада врачей при профосмотре включала 8 специалистов.

Первоначального взноса при получении жилищного кредита. Затем с этим документом необходимо ознакомить работника, попросить его дать письменное объяснение своего поведения и, наконец, подписать акт. И речь идет не о тех хитрых случаях, когда продавец предлагает клиенту товар, чья цена со скидкой не отличается от стоимости на соседнем сайте. Поэтому заранее решите этот вопрос. Так что, возможно, дело до суда и не дойдет, хотя к этому необходимо быть готовым и проявить решительность.

Оформите страховку от несчастных случаев для занятия спортом детей и взрослых, а также оформите страховой полис для поездок заграницу.

Чтобы оформить льготу, нужно обязательно иметь собственность на имущество. Поэтому стороны договора аренды недвижимости сами договариваются о том, как именно должна выглядеть процедура передачи и возврата объекта.

Правильно заполненные документы примут в миграционной службе и выдадут справку о их приеме.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Типы организационных структур
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tratfassleng

    Однако с приставами нужно уметь общаться и лишний раз конфликтовать с ними не стоит.

  2. Инга

    у меня через 3 дня отец родился.

  3. treatermar

    А гаец все одно пидр.